Personal de Microempresas

ADMINISTRACION  MINIMA  DE  TU  PERSONAL....

Algunos amigos me han solicitado una estrategia mínima para administrar  el personal, cuando se es una empresa muy pequeña y sólo se tiene por ejemplo uno o dos empleados...y he aquí  algunas recomendaciones:

1.      1.  Debes conocer TODOS los datos personales del empleado: Nombre y apellidos (Reales y completos), dirección, teléfonos, celulares, si tienen apodo, familia (hijos, esposo, padres, etc.)

2.       2. Debes pedir una copia de cédula (mínimo)

3.       3. Cuando la persona entra a trabajar, es bueno siempre recalcarle que tú tienes una empresa organizada, legal.

4.       4. De inmediato crea un expediente (abre un fólder) con su nombre donde guardes recibos de pago, de préstamos, cartitas de vacaciones, permisos, licencias, contrato si hay, u otros…..y lleva este archivo guardado, si es posible fuera del negocio.

5.       5. Debes hacerle llenar mínimo un recibo cada vez que le pagues, o bien hacer pagos por cheque, pero, en algún lado debe decir…Pago Nómina quincena tal…fecha y monto. (en el recibo o en el cheque de forma que cuando firmen, todos sepan que ese dinero fue pago por trabajo).

6.       6. Debes pedir una foto 2x2, al menos…si cualquier cosa ocurre en el futuro, algo que te permita  identificar a esa persona.

7.       7. Tómate el tiempo y escribe una lista con las responsabilidades (mínimas)  que deba desarrollar en ese puesto y el horario, sueldo y beneficios.

8.       8. Trata de contratarlos con testigos ahí, alguien que pueda decir que es verdad  todo lo que tú y ella han dicho, o bien hacerle un contrato de trabajo.

9.   9. Guarda todo lo relativo a compromisos del empleado que ustedes paguen y que represente obligaciones para ti como empleador, es decir: Seguridad social, Infotep, o cualquier otro recibo o documento.

9.     10.   Traten a su personal con respeto, pero si hay problemas, tendrás con que defenderte. (hay gente muy buena y linda pero hay que estar prevenidos).

      Este pequeño  ejercicio te ahorrará dolores de cabeza incuso con las chicas del servicio.

Y si tienen  dudas, antes  de hacer cualquier cosa…CONSÚLTENOS!