Personal de Microempresas

ADMINISTRACION  MINIMA  DE  TU  PERSONAL....

Algunos amigos me han solicitado una estrategia mínima para administrar  el personal, cuando se es una empresa muy pequeña y sólo se tiene por ejemplo uno o dos empleados...y he aquí  algunas recomendaciones:

1.      1.  Debes conocer TODOS los datos personales del empleado: Nombre y apellidos (Reales y completos), dirección, teléfonos, celulares, si tienen apodo, familia (hijos, esposo, padres, etc.)

2.       2. Debes pedir una copia de cédula (mínimo)

3.       3. Cuando la persona entra a trabajar, es bueno siempre recalcarle que tú tienes una empresa organizada, legal.

4.       4. De inmediato crea un expediente (abre un fólder) con su nombre donde guardes recibos de pago, de préstamos, cartitas de vacaciones, permisos, licencias, contrato si hay, u otros…..y lleva este archivo guardado, si es posible fuera del negocio.

5.       5. Debes hacerle llenar mínimo un recibo cada vez que le pagues, o bien hacer pagos por cheque, pero, en algún lado debe decir…Pago Nómina quincena tal…fecha y monto. (en el recibo o en el cheque de forma que cuando firmen, todos sepan que ese dinero fue pago por trabajo).

6.       6. Debes pedir una foto 2x2, al menos…si cualquier cosa ocurre en el futuro, algo que te permita  identificar a esa persona.

7.       7. Tómate el tiempo y escribe una lista con las responsabilidades (mínimas)  que deba desarrollar en ese puesto y el horario, sueldo y beneficios.

8.       8. Trata de contratarlos con testigos ahí, alguien que pueda decir que es verdad  todo lo que tú y ella han dicho, o bien hacerle un contrato de trabajo.

9.   9. Guarda todo lo relativo a compromisos del empleado que ustedes paguen y que represente obligaciones para ti como empleador, es decir: Seguridad social, Infotep, o cualquier otro recibo o documento.

9.     10.   Traten a su personal con respeto, pero si hay problemas, tendrás con que defenderte. (hay gente muy buena y linda pero hay que estar prevenidos).

      Este pequeño  ejercicio te ahorrará dolores de cabeza incuso con las chicas del servicio.

Y si tienen  dudas, antes  de hacer cualquier cosa…CONSÚLTENOS!

Servicios

Supervisión

Entrevista en el Programa Radial "Sólo para Mujeres" martes 12, enero 2010

 Tema: "Fui ascendida y Superviso a mis compañeros"

Es normal que si eres ascendida a una posición mayor, tu relación con los ex compañeros de trabajo, cambie y puede que surjan algunas  situaciones:

-   Cambio de conductas en ellos  por  la incertidumbre  o por celos profesionales que provocaran  alejamientos y resistencia al cambio.

-   Pero también, acercamiento de gente que se alegra de tu logro y te va a apoyar.

      Tienes ventajas: Conoces a las personas y sabes cómo van a reaccionar, qué les molesta?, a qué aspiran?...

     entonces sácale partido a ese conocimiento. Por lo tanto aplica algunas estrategias:

-    Da participación: Como los conoces sabes sus puntos débiles y fuertes y puedes delegar identificándolos.  Esto acrecentará tu espacio, poder y seguridad.

-    Realiza transacciones o acuerdos sociales, para  mejorar la disposición, los niveles de responsabilidad  y cooperación.

-    Siendo hombres la situación puede ser más tensa: Provoca sus ideas, escúchalos, dales participación ya agradece el apoyo justamente.

Eres supervisora de tus ex compañeros?:

• Busca la referencia  central: Reglamento, Políticas, Meta del departamento, etc.
• Da  a conocerlos a sus ex-compañeros  cual es el Plan y que rol juegan cada uno de ellos,  en éste.
• Pero también exhórtalos a trabajar, explícale el modelo de liderazgo que vas a aplicar.
• Delegue con responsables, tiempo y límite.
• Aléjate  estratégicamente. (Deja que hagan….)
• Luego acércate  a las personas y obsérvelos.
• Hable claro, preguntales cómo van...y apóyalos si tienen dificultades.
• Verifique resultados y actúe de acuerdo a éstos.
• Si es necesario,  pida explicaciones.
• NO  mientas.
• Si es necesario,  escribe  las instrucciones.
• Busca   las respuestas que no aparezcan. Investiga, confirma las informaciones.
• Sé  directa  y firme.
• Escriba, levanta bitácoras,  escribe e  informa,  haga sus memorias…..este hábito te puede salvar literalemente "el pellejo".

Negocios....

Consejos de la "Cueva de Dragons Den"

Este excelente programa televisivo, transmitido por el Canal de la BBC de Londres "BBC entertaiment"...nos da cátedras de negocios a emprendedores interesados. Nos hemos tomado la libertad de registrar los diez puntos relevantes en las prácticas de inversión que ejecutan, veamos, al momento de invertir:

1ero. Quién eres? - define quién eres o quiénes son?-

2do. Descubre qué buscas? EL OBJETIVO: qué?, dónde?, cuándo?, cuánto?

3ero.  Aprende, conoce los riesgos. Cuál es el potencial? a qué te enfrentas?

4to. Conoce el mercado.

5to. Cuida tu "oficialidad" - Registros, patentes, licencias, marcas, etc. -

6to. Metas precisas. por ej. A que aspira el próximo año?

7mo. Alto conocimiento y manejo de variables numéricas: -costos, beneficios, inversiones, acciones, ventas, %, utilidades, retornos, etc.-

8vo. Debes tener ENTREGA, Dedicación, Trabajar duro.

9no. Luego fe, constancia y motivación.

10mo. Finalmente, INTENTAR, INTENTAR y volver a INTENTAR....y si no se puede retirarse con honores!!!

Interesante, verdad????

Gracias...

Prosperidad 2010!

Cuántos buenos deseos nos llegan durante este período de Navidad y Año Nuevo!

Queremos brindarte otra forma de felicitarte y desearte prosperidad!

Creemos que este debe ser un año de:

- Fe constante.

- Trabajo intenso.

- Determinación en tus metas.

- Orientación precisa hacia tus propósitos!

- Mucho compartir!

- Actualización y estudio permanente.

- Definir y avanzar a ese futuro, que es presente, que es ahora!

- y Por lo tanto cuidar y agradecr este espacio de vida, que DIOS te ha dado.

"Cuando actuamos para lograr nuestras metas, necesitamos comprobar que no hayas dudas ni reservas."

Próspero 2010!!!!!