"Soluciones de desarrollo humano al servicio del Desarrollo Organizacional..."

miércoles, 23 de septiembre de 2020

Higiene Personal en el Trabajo

Escrito en julio, 2010

actualizado en septiembre del 2020


Buenas amigos!!!

Comparto con ustedes este tema que desarrollé en la Entrevista en un Programa Radial... y que generó mucha inquietud!... Luego al solicitársenos un artículo para el lanzamiento de la Revista Digital de la Dirección General de Educación Técnico-Profesional del MINERD, recordamos que éste por contener un tema sencillo, pero importantísimo, sería una buena recomendación para los jóvenes que iban a iniciar su vida laboral.

Hoy, con llegada del COVID´19 al mundo, este artículo toma una especial importancia, por ello, le hemos agregado un párrafo adicional. Espero les guste.

Mucha gente conoce de la importancia de los hábitos de higiene en nuestra vida personal...pero, y en el trabajo, es importante ser higiénic@, son tan importantes las costumbres que tengamos?

Ser limpio o limpia es sumamente importante en el mundo del trabajo, pero no sólo porque las personas conviven mucho tiempo juntos durante la jornada de trabajo, sino que además estamos muy cerca los unos de los otros...

El asunto de la higiene personal tiene que ver con temas como nuestra presencia y olor, así mismo, demuestra el cuidado que tenemos por nosotros mismos (autoestima). Afecta la salud, pero también nos hace instrumentos de contagio a otros seres humanos.

El conservar muy buena higiene ayuda a mejorar la interrelación humana, permitiéndonos el natural compartir con nuestros iguales; o en caso contrario haciendo que los demás eviten el contacto con las personas con poca higiene.

La Etiqueta Profesional es el campo del conocimiento, que se ocupa de formar y educar para que las personas reflejen pulcritud y orden, frescura, y brinden una sensación mucho más agradable cómoda  y cercana.

Pero la higiene personal va mucho más allá de la imagen que proyectemos o la presencia. Tiene que ver con nuestro aseo y salud. Una persona aseada tendrá mucha mejor protección contra gérmenes y bacterias, será menos vulnerable a enfermedades y a problemas en la piel, sobre todo en el caso de aquellos que incluso trabajan en condiciones demandantes,  como empleo con animales, con productos químicos, alimentos, basura, disolventes u otro tipo de sustancias y/o condiciones peligrosas.Las buenas prácticas de aseo incluyen el lavado frecuente de la cabeza, la cara, las manos, los dientes, las partes íntimas y la ingle, los pies, las axilas, como mínimo;  por lo que se recomienda lavarse con frecuencia, incluso durante el mismo trabajo.

Uno de los mayores focos de infecciones son las manos. Lavemos cuidadosamente nuestras manos usando agua limpia y jabón, frotémoslas bien y en toda su superficie antes de comer, antes y después de usar el baño, antes y después de preparar alimentos y seamos más estrictos y cuidadosos cuando tengamos gripe o nos encontremos cerca a algún contagiado con ella.

Las empresas pueden documentar reglas de higiene para mejorar la convivencia,  a través de los Códigos establecidos en el Reglamento Interno del Personal. Incluso hay Empresas de áreas y naturalezas especiales, donde la condición higiénica es vital y obligatorio por el trabajo que realizan, tales como Hoteles, Restaurantes, Laboratorios Clínicos o Farmacéuticos, Hospitales, u otros. Que cumplen incluso leyes y normas establecidas al cuidar la higiene de su empleomanía y de los productos que consuman sus clientes.

Aprovechemos el receso para refrescarnos, cepillarnos y retomar la higiene que nos había brindado un buen baño matinal...

En muchas empresas se comparten horarios, pues se trabaja corrido por dos o más turnos. Ej. una Recepcionista trabaja de 7:a.m. a 3: p.m. y otra la releva, por lo tanto ellas comparten espacios físicos, mobiliarios, instrumentos, etc.  Por lo tanto el riesgo de compartir también virus, bacterias y enfermedades es mayor...

Imaginemos entonces, lugares aún más íntimos... como los baños, o lugares donde se comparten alimentos como comedores, mesas, u otros...la higiene personal es indispensable para mantenernos sanos en el trabajo...

Pero la imagen e higiene de un empleado es totalmente considerada para tomar decisiones sobre su desarrollo en la Empresa.....pensemos, por ejemplo que exista una vacante de gerente, eres el empleado perfecto, tienes las competencias, titulación, te conocen, tienes un tiempo en la compañía, por lo que saben cómo trabajas y  has estado haciendo un esfuerzo por trascender...pero, ocurre que "algo" en tí no completa el expediente positivo...a veces no nos damos cuenta,  tener mal aliento, comer de forma desorganizada (incluso hasta ensuciándose la ropa o el entorno)... verse descuidado, desaliñado...son situaciones pequeñas pero importantes, que harán  que la decisión de ascenderte se retrase y sea considerada.....hasta que probablemente te quedes esperando sin saber por qué...

Hay hábitos o malos hábitos que tampoco ayudan, si fumas, si tomas alcohol, comes con muchas especias, o sueles tomar un baño pero sólo al final del día...tu higiene se verá

severamente afectada; así que con tiempo revisa tus costumbres y toma las medidas necesarias.

Para triunfar en el mundo del trabajo no sólo hay que ser preparado...hay que ser una persona preparada, pero también higiénica...capaz de convivir en el mundo del trabajo sin afectarse ni afectar a los demás...

Ten en tu vehículo, en tu escritorio o espacio de trabajo (seas hombre o mujer)  un pequeño bolso, con pasta y cepillo de dientes, peine, desodorante, enjuague bucal, polvos talcos y otros... que te permitan  renovar tu higiene, durante el receso en la jornada de trabajo, pero sobre todo que te permita mantener esa imagen fresca, limpia y segura que poseen las personas de éxito!!!!!

 Hoy, necesitamos actualizar este artículo ante la incidencia de la Pandemia generada por el COVID´19 en el mundo. Esta crisis de salubridad requiere ser enfrentada con hábitos  fuertes de higiene en la personas y lugares, ambientes, equipos, maquinarias como otros de los espacios de trabajo…Cuídate y cuida de todos tus compañeros, familiares, amigos y relacionados, manteniendo un adecuado cuidado e higiene personal.


 Escrito en:  Julio-agosto del 2010

Actualizado en: Septiembre, 2020


Indiana Tamarez M. de Pérez

lunes, 21 de septiembre de 2020

 TEMA:  “GANADORES DEL COVID´19 - EL TELETRABAJO

 Sí, aunque es difícil de creer, esta Pandemia ha traído cosas positivas, una de ellas ha sido confirmar la robustez de la internet como mecanismo de comunicación, diversión, información, investigación y ahora también de trabajo. Vemos que resurge como solución casi obligada el Teletrabajo, a la situación de aislamiento social obligatorio, impuesto por la cuarentena en el mundo.

Esto no es nuevo el teletrabajo, pero ya muchas empresas modernas, micro y medianas empresas lo utilizaban, sobre todo las tecnológicas o que poseían sistemas informáticos avanzados.

El modelo con su término fue ideado y definido en el 1973 por Jack Nilles, físico e ingeniero estadounidense, Padre del Teletrabajo, cuando a través de un proyecto de intervención para una compañía de seguros, para elevar los niveles de productividad, bajar el ausentismo y, mejorar la inversión en infraestructura. El Sr. Nilles se preguntó ¿y si en lugar de llevarnos al trabajador al trabajo lo hacemos al revés y llevamos el trabajo al trabajador? Su idea fue muy cuestionada al principio, hasta que la aprobaron y en unos meses, triplicó el rendimiento, elevó la productividad pero mejor aún, elevó también la moral y satisfacción de los trabajadores.

Pero cuidado el teletrabajo no es para todo tipo de empresas, o todo tipo de puestos, ni todo tipo de empleados...Este modelo de trabajo es más bien un “sistema pensado para trabajar por objetivos fuera de la empresa” y por lo tanto, debe ser pensado y planificado con antelación.

Prerrequisitos para las Organizaciones:

ü  Creemos que lo más importante para que las empresas puedan enrolarse en el modelo, es adecuarse a un estilo de trabajo, basado en la confianza.

ü  Deberán definir planes de trabajo, orientados a objetivos bien determinados y adecuadamente comunicados.

ü  Establecer medición por medio de indicadores claros, medibles y alcanzables para las partes y, asegurarse de que son comprendidos por los teletrabajadores.

ü  Establecer contratos (o actualizar los existentes) con normas claras y precisas de lo que se espera de las personas.

ü  Acordar de ser posible en ese mismo contrato, las alianzas para la cobertura de los costos derivados del teletrabajo para los empleados.

ü  Adecuados sistemas de comunicación institucional.

ü  Finalmente, las empresas deben fomentar nuevos estilos de liderazgo y supervisión, dirigidos a gestionar esta nueva cultura.

 

Algunos prerrequisitos para el trabajador:

ü Es necesario que las personas posean una actitud profesional madura, caracterizada por el compromiso y la disciplina.

ü  Es importante establecer unos códigos y hábitos familiares, que permitan a los demás miembros de la familia, entender que mami o papi, están en casa pero no disponible, por algunas horas.

ü  Es recomendable asignar un área adecuada para el desempeño de las funciones, de esa forma nos acostumbramos a la idea y nos ayuda a concentrarnos.

ü  Y, por supuesto, es indispensable poseer las competencias técnico-digitales que permitirán ejercer con satisfacción tus responsabilidades.

 Cuidado, aun así el teletrabajo tiene ventajas y algunos inconvenientes, tanto para los empleados, como para los empleadores, que pueden afectar su efectividad.

Algunas ventajas:

- Mayor autonomía, flexibilidad y movilidad, a los trabajadores,

-       Aumento de la productividad,

-       Más oportunidades laborales, mayor especialización,

-       Elección personal del entorno físico del trabajo,

-  Útil para mejorar el ejercicio de cualquier profesión, desvinculada del lugar de trabajo y de horarios,

-       Sustituye la "obligación" por la "responsabilidad personal”,

-     EVITA LA OBSOLESCENCIA PROFESIONAL: ayuda a la actualización y especialización en el trabajo,

-       Unificación objetivos familiar e institucionales,

- Posibilidad de combinar con tareas domésticas y responsabilidades filiales.

 Para las empresas:

ü  Combinación de la fuerza laboral,

ü  Menos desplazamientos, reduciendo los movimientos pendulares -ida y vuelta- (más respeto al medio ambiente),

ü  Menos problemas de convivencia entre empleados,

ü  Mayor productividad debido al trabajo por objetivos,

ü  Menor coste por producción,

ü  Menos infraestructura necesaria,

ü  Más acceso a profesionales de alto nivel,

ü  Eliminación de control horario,

ü  Mejora de plazos de entrega,

ü  Posibilidad de modificar horarios y jornadas de trabajo,

ü  Eliminación del ausentismo y tardanzas laborales,

ü  Implementación de las nuevas tecnologías de la información, ya que la empresa que contrata teletrabajadores está obligada a dispensarle equipos adecuados para poder realizar un trabajo ágil,

ü  Reducción de costos: Teletrabajo resulta un 50% más barato que un puesto presencial.

Estos dos últimos puntos son de mucha controversia, quién cubre los costos del trabajo y para ello, necesitamos regular este modelo de trabajo.

Entonces, entre las desventajas más serias tenemos, la falta de legislación en la RD puede afectar su regulación, afortunadamente, ya tenemos un Anteproyecto de Ley que regula el Teletrabajo, del 2019 y que fue reintroducida en este junio 2020, que aunque no es muy completa, sí vendría a dar algunas soluciones a muchas de las interrogantes de esta nueva realidad.

 

¡Hasta la próxima!

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Por: Indiana Tamarez Mañaná de Pérez

Psicóloga Organizacional,

Madre dominicana, Especialista en Gerencia de la Educación Técnica, Maestra Superior, autora de algunas publicaciones, Especialista en Desarrollo Organizacional y Especialista en Cultura Emprendedora.

 agosto del 2020